AI 办公提效2026年11月5日 · 第 23 期
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这个栏目里写过的所有内容,每篇都有署名和日期。

引用内部资料注明出处:一份写给普通人的执行手册
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引用内部资料注明出处:一份写给普通人的执行手册

很多人问引用内部资料注明出处怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

金衔月金衔月·2026年8月24日·5 分钟
离职前的一小时整理:先想清楚再动手
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离职前的一小时整理:先想清楚再动手

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

曹朗月曹朗月·2026年8月18日·5 分钟
知识库的冷启动:结论、代价与例外
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知识库的冷启动:结论、代价与例外

把知识库的冷启动想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

邓汀邓汀·2026年8月12日·5 分钟
搜不到就补一条:结论、代价与例外
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搜不到就补一条:结论、代价与例外

很多人问搜不到就补一条怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

崔昉崔昉·2026年8月6日·5 分钟
让 AI 帮你找到内部资料:先想清楚再动手
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让 AI 帮你找到内部资料:先想清楚再动手

先把丑话说完:让 AI 帮你找到内部资料的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

金衔月金衔月·2026年7月31日·5 分钟
知识库目录的三层结构:把大问题切成小块
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知识库目录的三层结构:把大问题切成小块

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。知识库目录的三层结构的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

曹朗月曹朗月·2026年7月25日·5 分钟
搜索技巧:先猜文件名:一份写给普通人的执行手册
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搜索技巧:先猜文件名:一份写给普通人的执行手册

搜索技巧:先猜文件名这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

邓汀邓汀·2026年7月19日·5 分钟
收藏夹的季度清理:从看懂到做成
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收藏夹的季度清理:从看懂到做成

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。收藏夹的季度清理的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

崔昉崔昉·2026年7月13日·5 分钟
把聊天记录沉淀成文档:把大问题切成小块
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把聊天记录沉淀成文档:把大问题切成小块

把聊天记录沉淀成文档的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

金衔月金衔月·2026年7月7日·5 分钟
词条式笔记的写法:把大问题切成小块
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词条式笔记的写法:把大问题切成小块

关于词条式笔记的写法,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

曹朗月曹朗月·2026年7月1日·5 分钟
全文检索与目录检索:为什么别人做得成
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全文检索与目录检索:为什么别人做得成

很多人问全文检索与目录检索怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

邓汀邓汀·2026年6月25日·5 分钟
权限与检索的矛盾:结论、代价与例外
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权限与检索的矛盾:结论、代价与例外

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

崔昉崔昉·2026年6月19日·5 分钟
新人一周能查到什么:三个阶段各自的重点
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新人一周能查到什么:三个阶段各自的重点

新人一周能查到什么这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

金衔月金衔月·2026年6月13日·5 分钟
知识库谁来维护:九个真实的困惑
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知识库谁来维护:九个真实的困惑

知识库谁来维护的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事:把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱,但都要提前想。…

曹朗月曹朗月·2026年6月7日·5 分钟
过期内容下架机制:从看懂到做成
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过期内容下架机制:从看懂到做成

把过期内容下架机制想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

邓汀邓汀·2026年6月1日·5 分钟
标签别超过三层的理由:把大问题切成小块
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标签别超过三层的理由:把大问题切成小块

标签别超过三层的理由的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

崔昉崔昉·2026年5月26日·5 分钟
常见问题页的维护:三个阶段各自的重点
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常见问题页的维护:三个阶段各自的重点

先把丑话说完:常见问题页的维护的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

金衔月金衔月·2026年5月20日·5 分钟
把口头经验写成词条:结论、代价与例外
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把口头经验写成词条:结论、代价与例外

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

曹朗月曹朗月·2026年5月14日·5 分钟
检索不到了再建新页:为什么别人做得成
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检索不到了再建新页:为什么别人做得成

先把丑话说完:检索不到了再建新页的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

邓汀邓汀·2026年5月8日·5 分钟
知识库与网盘的分工:九个真实的困惑
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知识库与网盘的分工:九个真实的困惑

关于知识库与网盘的分工的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

崔昉崔昉·2026年5月2日·5 分钟