AI 办公提效2026年11月5日 · 第 23 期
首页/流程与自动化
AI 办公提效

流程与自动化

关于流程与自动化的做法记录,不是从别处抄来的结论。

自动备份的最小方案:一个下午就能启动的事
流程与自动化

自动备份的最小方案:一个下午就能启动的事

很多人问自动备份的最小方案怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

崔昉崔昉·2026年8月15日·5 分钟
审批流的节点取舍:一个下午就能启动的事
流程与自动化

审批流的节点取舍:一个下午就能启动的事

审批流的节点取舍的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

金衔月金衔月·2026年8月9日·5 分钟
表单收集代替微信接龙:为什么别人做得成
流程与自动化

表单收集代替微信接龙:为什么别人做得成

关于表单收集代替微信接龙的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

曹朗月曹朗月·2026年8月3日·5 分钟
定时提醒的分层设置:从看懂到做成
流程与自动化

定时提醒的分层设置:从看懂到做成

定时提醒的分层设置的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

邓汀邓汀·2026年7月28日·5 分钟
机器人转发的边界:标准、动作与检查
流程与自动化

机器人转发的边界:标准、动作与检查

把机器人转发的边界想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

崔昉崔昉·2026年7月22日·5 分钟
模板回复的维护:结论、代价与例外
流程与自动化

模板回复的维护:结论、代价与例外

把模板回复的维护想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

金衔月金衔月·2026年7月16日·5 分钟
报销流程的简化:九个真实的困惑
流程与自动化

报销流程的简化:九个真实的困惑

把报销流程的简化想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

曹朗月曹朗月·2026年7月10日·5 分钟
自动化失败的兜底:一份写给普通人的执行手册
流程与自动化

自动化失败的兜底:一份写给普通人的执行手册

关于自动化失败的兜底的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

邓汀邓汀·2026年7月4日·5 分钟
权限变更的记录:三个阶段各自的重点
流程与自动化

权限变更的记录:三个阶段各自的重点

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

崔昉崔昉·2026年6月28日·5 分钟
入职流程的清单化:一份写给普通人的执行手册
流程与自动化

入职流程的清单化:一份写给普通人的执行手册

关于入职流程的清单化,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

金衔月金衔月·2026年6月22日·5 分钟
文件自动归类的规则:三个阶段各自的重点
流程与自动化

文件自动归类的规则:三个阶段各自的重点

关于文件自动归类的规则,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

曹朗月曹朗月·2026年6月16日·5 分钟
批量重命名的场景:九个真实的困惑
流程与自动化

批量重命名的场景:九个真实的困惑

先把丑话说完:批量重命名的场景的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

邓汀邓汀·2026年6月10日·5 分钟
日历与任务打通:从看懂到做成
流程与自动化

日历与任务打通:从看懂到做成

日历与任务打通这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

崔昉崔昉·2026年6月4日·5 分钟
自动汇总各渠道数据:九个真实的困惑
流程与自动化

自动汇总各渠道数据:九个真实的困惑

关于自动汇总各渠道数据,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

金衔月金衔月·2026年5月29日·5 分钟
脚本挂在谁的电脑上:标准、动作与检查
流程与自动化

脚本挂在谁的电脑上:标准、动作与检查

先把丑话说完:脚本挂在谁的电脑上的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

曹朗月曹朗月·2026年5月23日·5 分钟
流程文档配一张图:标准、动作与检查
流程与自动化

流程文档配一张图:标准、动作与检查

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。流程文档配一张图的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

邓汀邓汀·2026年5月17日·5 分钟
自动化之前的成本核算:从看懂到做成
流程与自动化

自动化之前的成本核算:从看懂到做成

自动化之前的成本核算的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

崔昉崔昉·2026年5月11日·5 分钟
什么不要自动化:为什么别人做得成
流程与自动化

什么不要自动化:为什么别人做得成

关于什么不要自动化的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

金衔月金衔月·2026年5月5日·5 分钟
自动化的交接说明:结论、代价与例外
流程与自动化

自动化的交接说明:结论、代价与例外

先把丑话说完:自动化的交接说明的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

曹朗月曹朗月·2026年4月29日·5 分钟
定时任务的监控:三个阶段各自的重点
流程与自动化

定时任务的监控:三个阶段各自的重点

关于定时任务的监控,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

邓汀邓汀·2026年4月23日·5 分钟