自动化之前的成本核算：从看懂到做成
自动化之前的成本核算的分水岭是触发点有没有固定，跟意志力关系不大。
- 把标准贴在看得见的地方，比记在脑子里管用。
- 先做一个十五分钟以内的版本，连续跑两周再谈优化。
- 提前写好状态差时的三分钟版本，到时候照做就行。
自动化之前的成本核算的教程很多，能落地的少，因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。
如果你已经失败过几次，这篇要讲的不是「再来一次」，而是上一次断在哪里。断点通常只有一个，找到了，其他步骤原样保留就行。
先把丑话说完：自动化之前的成本核算的收益是慢的，头两周几乎看不到变化。接受这个设定，后面就简单了；不接受，任何方法都会在第三周被推翻。
自动化之前的成本核算真正的难点在哪
自动化之前的成本核算的价值取决于可重复性：一个每周能做三次的平庸方案，产出远超一次惊艳但无法复现的尝试。判断方案好坏，先问「下周还做得到吗」。
自动化之前的成本核算的风险低得反常：时间可控、花费很小、搞砸也没有实际损失。低风险的事本来就该多试几次，而多数人却给了它一次机会。
自动化之前的成本核算的启动成本决定生死。人不是缺意志力，是每次启动都要重新说服自己。把工具放到周一早上的例会桌旁、把动作缩到几分钟，说服的环节就消失了。
自动化之前的成本核算在什么条件下成立
自动化之前的成本核算不是在所有条件下都成立。空间、时间、身体状况、同住的人，任何一项不匹配，效果都会打折——先对条件，再上方法。
适合做自动化之前的成本核算的人有一个共同点：接受小剂量、长周期。想找一次性的彻底解决方案的，这篇帮不上忙。
孩子、老人、孕期的做法要单独调，剂量和强度一律降一档；涉及用药和健康的部分，先问专业人士再动手。
数值为相对投入强度，用于比较节奏，不是绝对指标。
自动化之前的成本核算靠什么维持下去
把决策提前到周末：下周什么时段做、做多少，提前定死；当天只执行。每天现场决定，等于每天重新创业一次。
能稳定发生后，加深度不加花样：同样的动作多做几分钟、多做一组，而不是换新方法。形状稳定、深度递增，少加班的傍晚才会从偶然变成常态。
把自动化之前的成本核算和已经在做的事连成链：做完 A 立刻做 B。链条建立后，启动只需要踩第一环，后面的环节会自己跟上来。
| 轻量版 | 标准版 | 完整版 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 | 半天摸到门道 |
| 投入的钱 | 手边现成的东西 | 几十元的消耗品 | 一两百的一次性投入 |
| 多久有感觉 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 | 三到四周才稳 |
| 适合谁 | 时间很碎、想先试试 | 完全没接触过 | 准备长期做的人 |
| 最容易放弃的点 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 | 没人一起做 |
| 半年后还做得到吗 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 | 已经长进日常流程 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
自动化之前的成本核算实践笔记：包括失败的部分
记录里也有不光彩的部分：两天完全空白，一天纯属走过场。写下来反而有用——再遇到同样的情形，我能提前认出它。
中间想放弃过一次，不是难，是看不到头。把目标从「做好」改成「这周做三次」，事情立刻变得可完成，情绪也跟着稳了。
第四周的账很清楚：投入在降，结果在攒。少加班的傍晚从盼望变成能写在纸上的东西。附带的好处是 晚上安静了很多——不再每晚纠结做不做。
- 今天就写下三分钟版本，等坏日子来用
- 准备三分钟复位动作，专治中断
- 每月十分钟复盘：留、改、删各一项
- 只记一个数字，简单到不会烦
- 想跳过时把时长砍半，不要取消
自动化之前的成本核算的四个检查点
检查四：成本没超支。时间、金钱、注意力三项，任何一项超支都会在一个月后引爆放弃。
连续两周做不成，先减步骤，不要加决心。多数失败是设计问题，把设计改了，态度问题自动消失。
检查一：可重复。同样的顺序做过三次以上还在做，方法就立住了；第三次就变形，说明步骤还是太多。
自动化之前的成本核算的秘诀不好听：把标准降到天天做得成。
关于自动化之前的成本核算的常见问题
自动化之前的成本核算适合多大团队？
一到十人靠约定就能跑起来；十人以上需要把规则写进文档并指定维护人。
自动化之前的成本核算做错能撤回吗？
自动化要留底：改动前自动备份、保留最近几个版本。没有回退机制的动作，先不要全自动。
团队里有人不愿用怎么办？
别强推。先让最积极的人用出效果，把省下来的时间摆出来看，比开三次动员会都管用。
自动化之前的成本核算需要买付费工具吗？
多数场景免费工具够用。先把手头工具的隐藏功能用满，再谈新增订阅，很多团队一半的订阅费花在重复功能上。
在互联网公司做了九年效率工具落地，见过太多买了不用的订阅。 更多文章 →
