什么不要自动化：为什么别人做得成
先说结论：什么不要自动化卡住人的从来不是难度，而是启动那一下和坚持那一段。
- 工具先用手边的，一套统一的文件命名规则级别就够，别急着添置。
- 记录一行就够：日期、做了没、一句备注。
- 把标准贴在看得见的地方，比记在脑子里管用。
关于什么不要自动化的公开说法有一个通病：只写顺利情况。这篇反过来，重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。
很多人问什么不要自动化怎么做，其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法，混在一起讲就都讲不清。下面分开说。
把什么不要自动化想象成搬进新家：真正的功夫不在搬的那天，而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置，再谈做法，最后说怎么判断做没做对。
先弄懂什么不要自动化为什么有效
什么不要自动化的风险低得反常：时间可控、花费很小、搞砸也没有实际损失。低风险的事本来就该多试几次，而多数人却给了它一次机会。
做什么不要自动化的同时其实在做两件事：压住每周都重新做一遍的报表，和攒一份可对照的记录。后者常被忽略，但它才是三个月后能让你做出正确调整的依据。
它不能解决所有问题，这点要摆在前头。什么不要自动化能改善每周都重新做一遍的报表，改善幅度取决于你的具体条件；把它当万能钥匙的人，最后都提前退场了。
先说清什么不要自动化不负责什么
什么不要自动化不是在所有条件下都成立。空间、时间、身体状况、同住的人，任何一项不匹配，效果都会打折——先对条件，再上方法。
时间被切碎的人，什么不要自动化要按碎片设计：三分钟一段、一天三段，比等一个完整的半小时现实得多。
适合做什么不要自动化的人有一个共同点：接受小剂量、长周期。想找一次性的彻底解决方案的，这篇帮不上忙。
状态差的那天，把必做压到最小，才不会断。
让什么不要自动化变成默认动作
把决策提前到周末：下周什么时段做、做多少，提前定死；当天只执行。每天现场决定，等于每天重新创业一次。
把什么不要自动化和已经在做的事连成链：做完 A 立刻做 B。链条建立后，启动只需要踩第一环，后面的环节会自己跟上来。
每三个月删一次步骤。新增的东西逐个问「真的需要吗」，通常一半可以删。流程越短，越容易在疲惫的日子里活下来。
| 轻量版 | 标准版 | 完整版 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 半天摸到门道 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 |
| 投入的钱 | 几十元的消耗品 | 一两百的一次性投入 | 手边现成的东西 |
| 多久有感觉 | 三到四周才稳 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 |
| 适合谁 | 准备长期做的人 | 时间很碎、想先试试 | 完全没接触过 |
| 最容易放弃的点 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 | 没人一起做 |
| 半年后还做得到吗 | 已经长进日常流程 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
什么不要自动化这三周：一份流水记录
有一次连着五天没做。回来只做了一次迷你版，手感就回来了。那之后我对「连续性」的理解变了：不是不断线，是断了能接上。
第四周的账很清楚：投入在降，结果在攒。找文件从十分钟变成十秒从盼望变成能写在纸上的东西。附带的好处是 晚上安静了很多——不再每晚纠结做不做。
三个月后回看，最有效的不是任何一个技巧，而是把一套统一的文件命名规则挪到了茶水间的短暂间隙。省下来的每一次起身，加起来就是坚持下去的那份力气。
- 准备三分钟复位动作，专治中断
- 把布置环节当正事，它决定一半成败
- 写进日程表的具体时段，不是待办清单
- 先修最大的摩擦点，再谈加量
- 先定成本上限，避免中途为省钱放弃
什么不要自动化的效果怎么确认
检查五：没有变成新压力。什么不要自动化本来是让日子变轻的，如果它成了待办清单上最讨厌的一行，剂量就该再减。
检查二：坏日子能执行。三分钟版本真的做得出来，方案才算完整；做不到，说明底线定高了。
连续两周做不成，先减步骤，不要加决心。多数失败是设计问题，把设计改了，态度问题自动消失。
看起来毫无进展的那几周，是根在往下长。
关于什么不要自动化的常见问题
什么不要自动化做错能撤回吗？
自动化要留底：改动前自动备份、保留最近几个版本。没有回退机制的动作，先不要全自动。
什么不要自动化适合多大团队？
一到十人靠约定就能跑起来；十人以上需要把规则写进文档并指定维护人。
什么不要自动化会不会让数据外泄？
要看工具的数据处理条款。涉及客户资料、财务数字和人事信息的，选明确承诺不用于训练的方案，并关掉对外共享。
什么不要自动化需要买付费工具吗？
多数场景免费工具够用。先把手头工具的隐藏功能用满，再谈新增订阅，很多团队一半的订阅费花在重复功能上。
写办公方法内容六年，立场是：工具为人服务，不是反过来。 更多文章 →
